Archivage documentaire
Classez, sécurisez et retrouvez tous vos documents dans des espaces structurés.
- Espaces & modèles de classement
- Rôles & permissions fines
- Journal d'audit complet
Gestion documentaire & signature
Archivez et faites signer tous les documents de votre entreprise
Une seule plateforme pour classer, sécuriser et faire signer les documents de votre entreprise — de l'archive à la signature.
ArchivageSignature
0%
Traçabilité des actions
0FA
Authentification forte
0XOF
Infra à gérer (clé en main)
Une plateforme, deux modules
Tout le cycle de vie de vos documents
De l'archivage sécurisé jusqu'à la signature électronique — sur une seule plateforme, avec les mêmes accès et la même traçabilité.
Signature électronique
Faites signer vos PDF au format PAdES, horodatés et scellés, en toute confiance.
- Signature PAdES & horodatage
- Signataires externes + OTP SMS
- Envoi groupé en masse
Module Archivage
Tout ce qu'il faut pour maîtriser vos documents
Une plateforme GED pensée pour les équipes qui exigent rigueur, traçabilité et simplicité.
Espaces & modèles
Organisez vos documents par espace et imposez une arborescence cohérente grâce aux modèles de classement.
Rôles & permissions
Donnez le bon accès à la bonne personne : permissions fines par espace, dossier et utilisateur.
Traçabilité & audit
Chaque action est journalisée. Retrouvez qui a fait quoi et quand, pour la conformité et la sérénité.
Alertes
Soyez notifié des échéances, validations et événements importants directement dans l'application.
Comment ça marche
Opérationnel en trois étapes
Pas de formation longue, pas de migration complexe. Archive-Hub est conçu pour être opérationnel dès le premier jour.
1
Créez vos espaces
Structurez vos départements et leurs espaces documentaires en quelques minutes.
2
Classez via modèles
Appliquez des modèles pour un classement homogène et sans erreur.
3
Gérez accès & suivi
Attribuez les rôles, suivez l'activité et gardez le contrôle.
Fonctionnalités clés
Conçu pour les équipes exigeantes
Sécurité
Sécurité de niveau entreprise
Authentification à deux facteurs, permissions granulaires et stockage chiffré (S3 optionnel) : vos documents sensibles restent protégés.
- Double authentification (2FA)
- Chiffrement au repos
- Permissions par espace
Organisation
Classement sans effort
Les modèles d'espace garantissent que chaque dossier respecte la même structure. Fini les classements approximatifs.
- Modèles de classement
- Arborescence imposée
- Multi-sociétés
Conformité
Conformité et traçabilité
Un journal d'audit complet et une corbeille avec workflow de suppression vous donnent une maîtrise totale du cycle de vie documentaire.
- Journal d'audit complet
- Workflow de suppression
- Restauration contrôlée
Réserver une démo
Voyons Archive-Hub sur vos cas d'usage
Proposez un créneau, nous vous recontactons pour confirmer.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant votre démo.
Archive-Hub signe vos PDF au format PAdES, les horodate et les scelle, avec un journal d'audit complet de chaque étape. Cette traçabilité confère à vos documents une forte valeur probante.
Oui : 2FA, permissions par espace/dossier, journal d'audit et stockage chiffré optionnel sur S3.
Archive-Hub se déploie via Docker. Lors de la démo nous voyons ensemble la configuration adaptée à votre société.
Oui, la plateforme est multi-sociétés : chaque société a ses espaces, ses utilisateurs et ses droits.
Bien sûr : réservez un créneau ci-dessous et nous vous présentons le produit sur vos cas d'usage.
Vous avez d'autres questions ?
Parlons de vos cas d'usage en 30 minutes.